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Inhouse-Seminar

Die GoBD und die Folgen für das Rechnungswesen

Dauer: 1 Tag
Zielgruppe: Mitarbeiter:innen und Führungskräfte
Tipp: Individuelle Inhalte können gerne abgesprochen werden.

Inhalte

Rechtliche Rahmenbedingungen

  • BMF-Schreiben vom 28.11.2019 zu den GoBD
  • BMF-Schreiben vom 23. Mai 2016
  • IDW FAIT-Stellungnahmen

Auswirkungen auf die Rechnungswesenpraxis

  • Aufzeichnungsvorschriften nach HGB, GoBD und § 22 UStG
  • Geschäftsvorfall als Beginn der Buchhaltung
    • Erfassen von Geschäftsvorfällen 
      – Scannen (informativ oder ersetzend)
      – Vorsysteme und steuerrelevante Daten, u. a.:
          » Reisekosten
          » Kreditkartenabrechnungen
          » Zeiterfassungssysteme
          » Elektronisches Fahrtenbuch
          » Lohnbuchhaltung
          » Anlagenbuchhaltung
          » Waagen und Taxameter
          » E-Mail-Verkehr (Schriftverkehr/Buchungsbeleg)
    • DMS-Systeme und deren Revisionssicherheit
      – Definition der „Unveränderbarkeit“
          » Definition der Revisionssicherheit
          » Anforderungen an DMS-Systeme
      – Datenkonvertierung
      – Einsatz von Cloudsystemen (In- und Ausland)
      – Stammdatenpflege
      – Papierbelege (Thermobelege)
      – E-Mail-Anhänge (Word, Excel, pdf, tif)
      – Datensätze (ZUGFeRD, XRechnung)
      – Download
      – Kontoauszüge
      – Umwandlung und Verarbeitung
    • Datenverarbeitung
      – Verknüpfung von Geschäftsvorfall mit Beleg und Buchung
      – Schnittstellenbeschreibung und -kontrolle
    • Erfordernis einer Verfahrensdokumentation
    • Bedeutung eines Internen Kontrollsystems (IKS)

Die GoBD und der Jahresabschluss sowie die Steuererklärungen

  • Datenübernahmen und deren Dokumentation
    • Stammdaten
    • Jahresübernahmen
    • Programmupdates
    • Datenmigration (Datenumzug)
  • Revisionssichere Dauerakte
    • Archivierung von Urkunden und Verträgen
    • Dokumentation der Jahresabschlusserstellung
    • Digitale Handakte

E-Rechnungspflicht ab 01.01.2025

  • Pläne der EU und Bundesregierung
  • E-Rechnung in anderen Ländern (Beispiel Italien und Frankreich)
  • E-Rechnungspflicht und deren Möglichkeiten
  • Bereits im Einsatz: ZUGFeRD bzw. XRechnung

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Anke Boettcher
Anke Boettcher
Leiterin Firmenlösungen
Kristina Reepen
Kristina Reepen
Vertrieb & Organisation