Ein Buchungssatz beschreibt eine Buchung und enthält neben den angesprochenen Konten, der jeweiligen Kontenseite und den Beträgen auch einen Erläuterungstext. Ein Buchungssatz wird nach dem grundlegenden Schema „Soll an Haben“ aufgestellt. Beispiel bei einem Kauf von Maschinen mit Barzahlung i.H.v. 1.000 €: Maschinen 1.000 € an Kasse 1.000 €.